Momenteel is het zo dat wanneer een bestelling wordt betaald op de Moneybird factuur er een concept factuur in Moneybird wordt gegenereerd met deze bestelling. Dit is in principe perfect. Alleen wensen de meeste klanten welke op factuur/rekening bestellen niet een factuur te ontvangen van elke losse bestelling, maar 1 verzamelfactuur aan het einde van de maand.

Nu kun je in Moneybird elke conceptfactuur inplannen om te verzenden op een gewenst moment in de toekomst. Indien gewenst kun je de optie 'Stuur één factuur naar dit contact met alle ingeplande facturen die op deze dag verzonden worden. Alle factuurregels en bijlagen van deze facturen komen in één factuur te staan.' selecteren. Op deze manier worden op de ingeplande datum alle facturen samengevoegd tot 1 verzamelfactuur voor die specifieke klant en wordt deze automatisch verzonden.

Omdat wij in 1 maand voor 1 klant honderden bestellingen op factuur aanslaan, staan er dus vele honderden conceptfacturen in Moneybird welke wij elke maand aan het einde van de maand handmatig, factuur voor factuur, moeten inplannen en de optie samenvoegen moeten selecteren. Dit voor elke klant welke op factuur/rekening besteld. Een monnikenwerk welke te automatiseren valt. Het zou waanzinnig zijn en uren tijd schelen als Spont dit kan integreren en hierdoor automatiseren. Ik heb een voorbeeld gemaakt van hoe dit er uit zou kunnen zien in Spont met hierbij de mogelijke API calls.

Hoop dat dit duidelijk is en een feature is welke gewaardeerd zal worden door meer mensen :).